ダウンロード出来たら、Zoho CRMのアカウント情報を紐づけましょう！

無料名刺管理アプリ「カードスキャナー」ですが、ちょーっとスキャンのコツが必要です。慣れればなんてこと無いのですが、今までSansanや有料スキャナに慣れておられる方だと、ちょっと癖があるので解説しますね！

上記のオリジナルZoho CRM名刺スキャン台が完成すると、自動で枠を判断するモードをONにしましょう。驚くほど瞬時に名刺が撮影していけます。この調子で表裏も撮影できちゃうので英語など両面に書かれている場合は、どちらをCRMに取り込むかなども設定で選べます！

この時点で漢字やメール、住所などを修正することも可能ですが、「保存」をタップすればデータが登録されてゆきます！　「お～、なんて便利なんだ！」と感じる瞬間です。しかし、日本の名刺はややこしいし、漢字が複雑だったりします。特に氏名や地名などは難しいですね。

なので、読み取りが甘い場合は、お時間があるときにCRMで修正をお勧めします。

確かに文字を正確に入れたい、精度を高めたいっていう場合もあるでしょう。正直、有料の名刺データ修正サービスなどと比べると精度は落ちます。が、重要なのは、1.氏名と2.メールアドレスの二つだと思います。データとしてはね。

それ以上に重要なのが、何を話したのかとか、どういうことを求められているのかをメモ「記録」していくこと。でなければ、単にメールスキャンアルバム装置になってしまいます。精度が高くても、名刺データを単純にため続けているだけならチームにも会社にも、どういう接点があったのかも伝わりません。今までは、個々の営業マンが頑張る時代だったので、それほど共有する必要は無かったでしょうが、これからの時代、そう、DXというのであれば、名刺管理の方法から再考していく必要があります。

今まで、様々な名刺スキャンサービスを利用してきましたが無料名刺管理アプリ「Card Scanner 」は、まず無料ということが大きいのと、枚数制限などがなく、セキュリティーレベルが高いこと。組織で共有出来て、CRMやSFAと連携してすぐにデータを活用できること。

”この、「すぐ」というのがとても重要で、面談した帰りの電車内でもメモを取ったりメールをすぐに送ったりすることができるのである。”

よく、精度は高いけどデータ化に1営業日かかったりするものがあると思いますが、今の時代にデータ化に1日もかかっていると時間がかかりすぎですね。

スキャンした名刺の画像データは、CRMの添付に画像として記録されるので、難しい漢字や変わったフォントで読み込みがきっちりいかない場合は手作業で修正しましょう。慌てなくても、データはスキャンと同時にCRMに保存されているのだから、内勤とニコイチで動くのならヘルプしてもらったり、また自分の空いた時間に読み取りが甘いものは修正すればいいのです。

そう、大事なのは名刺の精度よりも、話した内容やご縁を大切にすることなのです。

名刺管理は営業効率を高める鍵です。Zoho CRMの無料名刺カードスキャナーは、スマホで簡単に名刺をデジタル化し、Zoho CRMやBiginに自動登録できる便利なツールです。これにより、情報管理が簡素化され、リアルタイムでの営業活動が可能になります。Zoho Biginでも使用できるため、小規模なビジネスでも手軽に活用できます。名刺管理の手間を省き、ビジネスチャンスを最大限に活かしましょう。