プライバシーポリシー
株式会社関西 青竹のふし情報システム部（以下「当社」）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律およびその他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のプライバシーポリシーを定め、適正・適切に管理・運用いたします。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報を指します。生存する個人に関する情報であって、氏名・メールアドレス・会社名・電話番号その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、および個人識別符号が含まれるものをいいます。
第2条（個人情報の取得）
当社は、個人情報を取得する場合、その利用目的をあらかじめ明示し、適正な方法で取得します。利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を収集することはいたしません。
主な取得場面は以下のとおりです。
- メールマガジン・イベント案内等の配信申込みを受け付ける際
- セミナー・展示会等への参加申込みを受け付ける際
- お問い合わせ・資料請求等を受け付ける際
- 業務上の取引・契約を締結する際
第3条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的に利用します。特定した利用目的の範囲を超えて利用することはいたしません。
| 取り扱う情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 氏名・会社名・メールアドレス・電話番号等 | メールマガジン・イベント・セミナー情報の配信／お問い合わせ・ご依頼への回答および対応／サービス・製品に関する情報提供 |
| ウェブサイトの閲覧履歴・行動履歴等 | ウェブサイトの改善・利用状況の分析／お客様の関心に応じたコンテンツの最適化 |
| 取引先担当者の氏名・所属・連絡先等 | 業務上の連絡・契約履行・請求処理等 |
第4条（個人情報の安全管理）
当社は、保有する個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
組織的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する責任者を設置し、違反・漏洩等の兆候を把握した際の報告体制を整備します。
人的安全管理措置
従業員への教育・啓発を継続的に実施し、個人情報保護の意識向上に努めます。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域の設定や、情報機器・電子媒体・書類等の盗難・紛失を防止するための措置を講じます。
技術的安全管理措置
外部からの不正アクセスを防止する仕組みを導入し、個人情報へのアクセス制御を実施します。
第5条（個人情報の第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。
- お客様の事前の同意がある場合
- 法令に基づき開示が義務付けられる場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関・地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する場合
- 利用目的の範囲内で業務を委託する場合（システム開発会社・クラウドサービス事業者等）
- 合併その他の事由による事業の承継に伴い提供する場合
第6条（個人情報の取り扱いの委託）
当社は、個人情報の取り扱いに関する業務を第三者に委託する場合、委託先においても個人情報が安全に管理されるよう、必要かつ適切な監督を行います。
第7条（メールマガジンの配信と停止）
当社は、お客様のご同意に基づき、メールマガジン・イベント案内等を電子メールにて配信いたします。配信を希望されない場合は、配信メール内の「配信停止リンク」をクリックするか、下記お問い合わせ先までご連絡ください。停止のお申し出から合理的な期間内に対応いたします。
第8条（個人情報の開示・訂正・削除等）
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止をご請求いただくことができます。ご請求は下記お問い合わせ先までご連絡ください。本人確認を行ったうえで、合理的な期間内に対応いたします。なお、対応に際して一定の制約が伴う場合があります。
第9条（Cookieおよびアクセス解析について）
当社ウェブサイトでは、以下の目的でCookieを使用しています。
Cookieとは
Cookieとは、ウェブサイトからお客様の端末に送信される小さなテキストファイルです。お客様のブラウザ上に情報を保存・取得することができます。Cookie自体には個人を特定する情報は含まれません。
当社が使用するCookieの種類と目的
- 機能必須Cookie：ウェブサイトの基本的な機能を提供するために必要なCookieです。これを無効にすると、一部の機能がご利用いただけなくなります。
- 分析・計測Cookie：ウェブサイトの利用状況を把握・改善するために使用します。当社はZoho PageSenseおよびZoho SalesIQを利用しており、収集したデータは当社の契約範囲内でのみ管理し、第三者への提供は行いません。
- マーケティングCookie：お客様の関心に応じたコンテンツ・情報提供のために使用する場合があります。
Cookieの無効化・拒否について
お客様はご使用のブラウザの設定を変更することにより、Cookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。
第10条（プライバシーポリシーの変更）
当社は、法令改正・事業変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、当社ウェブサイト（https://www.aotake.co.jp/）に掲載した時点で効力を生じるものとします。
第11条（お問い合わせ先）
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社関西 青竹のふし情報システム部
大阪本社：〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田1-11-4-1100
ウェブサイト：https://www.aotake.co.jp/
受付時間：平日 9:00〜17:00
